Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin

Für Anspruchsvolle, die Beratung von Mensch zu Mensch bevorzugen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst bei JobOffice interessante Karriereangebote für gut ausgebildete Fachkräfte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und weiteren Zusatzausbildungen auf tertiärer Stufe wie Universität, Fachhochschule und Ausbildungen auf Niveau Berufsprüfung oder Fachprüfung verbunden mit Berufs- und Führungserfahrung.

JobOffice wendet sich gleichermassen an Berufsstarter*innen mit kleiner oder keiner Berufserfahrung, wie auch Spezialisten*innen und Leaders mit nachweisbarer Erfahrung als berufliche Topshots. Das klar strukturierte Jobangebot geht von kaufmännisch orientierten Arbeitsgebieten wie Marketing, Werbung, Administration, Verwaltung und den Positionen in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Banking Assekuranz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, Infomation Technology, Gesundheitswesen, Non-Profit, NGO, Ingenieurwesen bis zu den Führungspositionen.

Nichts Passendes gefunden?

Zurück zur Liste

Bewerben Sie sich !

PKS Personal AG

ID: 6D790041
Referenz: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Region: Basel


Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO’s und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als

Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Schnittstelle für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
  • Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
  • Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
  • Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
  • Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Affinität zu Zahlen
  • Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund
Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Assistenzposition mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.


PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 38


Bewerben Sie sich !


6d790041-d821-af78-e453-67eeb26bd579-20250403-101702-0-241915577-


Zurück zur Liste
mehr lesen

…mehr über JobOffice. Partnerportal von jobbzz

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Das Angebot an Jobs ist unübersichtlich geworden. Selbst die Profis aus der Personalberatungsbranche und der Stellenvermittlungsindustrie haben zuweilen Mühe die Übersicht zu behalten. Viele Job-Angebote und Arbeitsmöglichkeiten sind in redundanter Form vorhanden. Die Personalsuche nach professioneller Exzellenz findet immer mehr im Dickicht der Daten statt. Das Finden der Richtigen, basierend auf binären Codes und mathematischen Formeln, mag ein Ansatz des Erfolgs sein. Der Job-Vermittler ist jedoch aus Fleisch und Blut. JobOffice vergisst nicht, dass Teamzugehörigkeit, die weichen Aspekte der Anstellung, das Gefühl an der richtigen Arbeitsstelle und der passende Arbeitgeberfirma zu sein, unersetzlich sind und keine Software erfüllt. Die Personalvermittler machen den Unterschied aus

JobOffice… #TopofJobs

Gute Beratung ist von Mensch zu Mensch…

Das Jobportal